Back to the office after a ful and exhausting Week-End with my kids, which didn’t help me in updating my blog with Saturday Fashion and Sunday Videos. So first of all, I’d like to apologize for not keeping it up to date!
Retour au bureau après un Week-End chargé et fatiguant avec mes enfants, ce qui ne m’a pas aidé à mettre à jour mon blog avec Saturday Fashion et Sunday Videos. Tout d’abord, je voudrais m’excuser pour ne pas avoir fait ces Mise à Jour.
But it makes me realize that one thing that should help me stick with my commitments (And I have too much – but I’m trying to do less, see last week’s Monday Motivation), is that I should planify better. I should have planified that spending the Week-End with the kids will have leave me not enough time neither energy to post on my blog… I should have take action knowing this. So let’s look at how we can make our live less stressful while trying to stick to our commitments with planification!
Mais ça me fait réaliser que je devrais apprendre à mieux planifier tout ces engagements (et j’en ai encore beaucoup trop, mais j’essaie d’en faire moins, lisez le Monday Motivation de la semaine dernière). j’aurais du prévoir que ce Week-End avec les enfants ne m’aurait pas laisser assez de temps et d’énergie pour mettre à jour mon blog… J’aurais du agir en conséquance et prendre de l’avance. Donc regardons comment on peut rendre nos vies moins stressantes et tenirs nos engagements avec la planification!
Status!
- It’s time to dig through all the notes that you’ve been taking for months (years?) and process them!
- Categorize all your notes-soon-to-be-tasks.
- Create Projects for those tasks. This can go from specific projects (a website, a mixtape) to more general projects like “Home Improvement” or “Kids”.
- If you have more than 2 relative tasks, you should create a project to include them in.
- If you have a big project, divide it in tasks and sub-tasks.
- Get rid of unimportant tasks, or create a “To Do One Day” category.
- C’est le moment de relire toutes ces notes que vous avez pris depuis des mois (années) et les classer!
- Créez des catégories pour toutes ces notes qui vont bientôt se transformer en tâches.
- Créer des projects pour ces tâches. Ca peut aller du projet spécifique (un site web une compile) à un projet plus généraliste comme “Améliorer son appart” ou “Enfants”
- Si vous avez plusieurs tâches qui semblent liés, créez un projet pour les contenir.
- Si vous avez un gros projet, divisez le en plusieurs tâches et sous-tâches.
- Eliminez les tâches non importantes ou au pire mettez les dans la catégories “A faire un jour“.
Go Paperless!
The Web 2.0 offers you a way to manage notes, tasks, ideas from any device, any where at any time.
Le Web 2.0 nous offre la possibilité de gérer nos notes, nos idées sans être dépendant d’un lieu, d’une machine et ceux au moment qu’on choisi.
- Notes: I warmly recommend Evernote. There is Windows version, a Mac version, an iPhone version, Palm Pre version, BlackBerry version and a Web based version. You can create as many Notebooks as you want, add tags to notes. You can also take picture, and it has a text recognition capability, so if you take a picture of a text containing the word “Personal Development” for example and you search for it, it would find it!
- Mind Mapping: an other great habit that I highly recommend, is the use of Mind Mapping. It lets you really put your ideas in a more visuel manner and have a better look at it than a written down notes. For a few days I am using a web based one called Mind 42 and it’s great.
- Notes: je recommande vivement Evernote. il y a une version Windows, Mac, iPhone, Palm Pre, BlackBerry et Web! Vous pouvez créez autant de Notebooks que vous les souhaitez, ajouter des tags aux notes pour les retrouver plus facilement. Vous pouvez même prendre une photo contenant du texte, et grâce à une fonction de reconnaissance textuelle, retrouvez par example les mots “Développement Personnel” dans un article que vous auriez pris en photo!
- Mind Mapping: une autre bonne habitude à prendre est l’utilisation du Mind Mapping. Ca vous laisse vraiment la possibilité de noter vos idées d’une manière plus visuel et d’avoir une mailleur vision d’ensemble que des notes écrites. Depuis quelques jours j’utilise une version Web appelé Mind 42 et je la trouve génial.
Deadline!
It’s time to Get Things Done. Getting Things Done is a methodology. I recommand the use of a GTD program. I like Things. I purchased the iPhone version, but I’m hesitating purchasing the Mac version as there is no Web based version, so when I can not manage my projects when away from my Mac… If you know some GTD software, I would be interested.
Once you have you GTD software, start creating Projects into it and the sub-tasks and start putting dates.
Il est temps de Faire vraiment les choses. GTD est uneméthodologie et je reommande l’utilisation d’un logiciel. J’aime beaucoup Things. J’ai acheté la version iPhone, et j’hésite à acheté la version Mac car il n’y a pas de version Web, donc je ne peux manager mes projets depuis un PC par example. Si vous connaissez d’autres logiciels de GTD, je suis interessé!
Une fois que vous avez votre logiciel de GTD, commencez à créer des projets, des tâches dans ces projets et associé des dates à ces tâches.
Calendar!
So now you have to start planing. You have your projects, the tasks, and the deadlines. Starts using a calendar to planify when you’ll be working on those tasks to get them done. Once again, I highly recommend a calendar that is accessible from any where, any device… Google Calendar is a good example and it’s free.
Maintenant il est temps de commencer à planifier. Vous avez vos projets, vos tâches et les dates limites. Commencez à utiliser un calendrier pour planifier ces tâches et quand vous bosserez dessus. Encore une fois je recommande l’utilisation d’un calendrier accessible de partout. Google Calendar est un bon example et est gratuit!
