It’s the first day of the week, and like you, I already feel overwhelmed by the dozens of things I need to do this week, and the hundreds of things of I want to do in my life. I don’t know where to start (obviously I start by this Web Post, but I have already been disturbed many times). So here is a little advice I should follow: Less is best – do less to do more!
Sounds contradictory? When I say that, I mean that you should start avoid what is not important and focus on what really matters to reach your goals and avoid stress! Get rid of the rest!
C’est le premier jour de la semaine, et comme vous, je me sens déjà submergé par toutes les choses que j’ai à faire cette semaine, et par les centaines d’autres choses que j’aimerais faire dans ma vie. Je ne sais pas par où commencer (apparemment je commence par ce post, même si j’ai été dérangé de nombreuses fois déjà). Donc voici un petit conseil que je devrais suivre: Moins c’est mieux – faire moins pour faire plus!
Ca semble contradictoire? Quand je dis ça, je veux dire que vous devriez éliminer ce qui n’est pas important et vous concentrer sur ce qui l’est vraiment pour atteindre vos objectifs et ne pas stresser! Débarrassez vous du re!
It’s a change of habit. And you won’t be available to do it overnight, even if you want it. Changing takes time. You have to get rid of years of bad habits. Your mind and your brain get used to process like that.
So here are a few tips on how to proceed:
C’est un changement de vos habitudes. Et vous n’y arriverez pas d’ici demain, même avec toute la volonté du monde. Vous devez vous débarrassez d’années de mauvaises habitudes. Votre esprit et votre cerveau s’y sont habitué.
Voici quelques trucs pour vous aider à y arriver:
- Classify tasks – Put the most important at the top. This is where you should start, even if they require time. Don’t start by unimportant task just because they are easier and shorter to proceed. For those at the bottom, ask yourself if they are really neceassary. If not, get rid of them.
- Automate as much as possible – If you have redundant tasks, you should ask yourself why is this redundant? What can you do to automate this tasks or at least part of it. Can you simplify it?
- Learn to delegate – Probably one of the most important advice.
- Learn to planify – for huge tasks, try to divide it into multiple shorter to achieve tasks and put some key milestones.
- Learn from the past - everytime you are facing a new challenge, look back into your personal experience to see if you have not already encountered similar problems.
- Take time to think – ask yourself what you want in your life and if this or that is really necessary.
- Focus – Don’t do too many things at the same time – look in the past things you started and never finished. As I said earlier, classify your priorities and do one at a time.
- Concentrate – stop reading emails, Facebook, Twitter, cut you IM. Just launch them 3 times a day: early morning, lunch time and before leaving the office.
- Use RSS – If you need to get some news, use RSS Feeds instead of getting to each web sites individually. It will save you a lot of time.
- Collect Ideas – If you get a brillant idea in the middle of a task, don’t jump on it. Write it down and process it later. Use also services such as “Read It Later” while makeing research on the Web to not be disturbed from your original quest.
- Classer vos tâches – mettez les plus importantes en haut de la liste. Et c’est par le haut que vous devez commencer, même si ça semble pénible. Ne commencez pas par les tâches moins importantes juste parce qu’elles sont plus faciles et plus courtes à réaliser. Pire, pour celles en bas de la liste, demandez vous même si vous devez absolument les faire.
- Automatiser les plus possible - si vous avez des tâches récurrentes, posez vous la question pourquoi est ce qu’elle reviennent toujours? Que puis-je faire pour l’automatiser, du moins une partie de celle-ci. Puis-je la simplifier?
- Apprenez à déléguer - Probablement le conseil le plus important.
- Apprenez à planifier - pour les tâches qui demandent beaucoup de temps, essayer de la diviser en sous-tâches plus facile à achever et plus courtes.
- Apprenez du passé - chaque fois que vous êtes confronté à un nouveau challenge, cherchez dans votre passé pour voir si vous n’avez pas rencontrer des problèmes similaires.
- Prenez du temps pour penser - demandez vous ce que vous voulez vraiment dans la vie et ce qui est important pour vous.
- Focus - Ne faites pas plusieurs choses à la fois – réfléchissez à tout ce que vous avez entrepris dans votre vie et jamais fini. Comme je le disais, classer vos priorités et faites une tâches à la fois.
- Concentrez-vous - arrêtez de lire vos emails, FaceBook, Twitter et stopez MSN. Actionnez vos réseaux sociaux seulement 3 fois par jour: tôt le matin, à midi et avant de partir du boulot.
- Utiliser des fils RSS - si vous devez vous tenir au courant, utilisez plutôt des fils RSS plutôt que d’aller sur chaque site individuellement. Vous gagnerez beaucoup de temps!
- Notez vos idées - Si vous avez une idée brillante au milieu d’une tâche, ne la faite pas tout de suite. Notez là et revenez y plus tard. D’ailleurs si vous surfez sur le net dans un but précis et tombé sur des articles intéressants mais qui n’ont rien ou peu à voir, ne les lisez pas tout de suite, utilisez des services comme “Read It Later”.
Changing requires discipline. But if doing less is a great way to get more done, less could be best in your personal life as well. By getting rid of things that don’t really matter, you’ll get more time to focus on important stuffs, but also have more time for yourself. And you’ll be less stressed out during your free time, because your mind will not be thinking about all those things that you thought you needed to be done and you have not done yet.
Changer demande de la discipline. Et si faire moins est un bon moyen de faire plus, faire moins est aussi bon pour votre vie personnel. En vosu débarrassant des choses inutiles, vous aurez plus de temps pour faire les choses importantes, mais aussi plus de temps pour vous. Et vous serez moins stressé pendant votre temps libre, parce que votre esprit ne sera pas en train de penser à toutes ce choses que vous deviez faire mais que vous n’avez pas faites.
There is no feeling as good as when you come home and you have accomplished a lot in your day, made the most out of it, you feel so much peaceful.Try to be as effective as you can in your meetings. Then go home and enjoy life. Getting things done is not about getting more done.
Il n’y a pas de meilleur sentiment que de rentrer à la maison en sachant que vous avez eu une journée productive. C’est tellement relaxant. Essayez d’être le plus efficace possible dans votre boulot, vos réunions. Puis rentrez chez vous et appréciez la vie. Accomplir des choses c’est pas en faire toujours plus.












Linou says:
Bien, bien, bien, très bonne idées de motivation et de répartition des tâches dommage que l’organisation ne soit pas innée pour tout le monde…
Sep 07, 2009, 11:05 pmDirty Swift says:
Tout s’apprend
Sep 07, 2009, 10:43 am